Сладкие подарки на всю компанию проще заказать заранее, чем собирать в последнюю неделю перед праздником. Ниже — короткая инструкция для тех, кто отвечает за новогодние подарки в 2026 году: когда начинать, как посчитать бюджет, какие документы понадобятся бухгалтерии и на что обратить внимание при получении.
Когда оформлять заказ
Удобнее всего — в октябре и ноябре. В это время свободен весь ассортимент упаковки, а менеджер успевает спокойно согласовать состав, количество и дату поставки. Ближе к середине декабря заказов становится больше, и редкие коробки могут закончиться.
Перед звонком соберите три цифры: сколько подарков нужно, к какому числу они должны быть у вас и по какому адресу их везти. Если подарки готовят и для детей сотрудников, посчитайте их отдельно: детям чаще выбирают набор в игрушке или в яркой коробке, взрослым — в строгой упаковке.
Как посчитать бюджет
Цена набора зависит от веса, упаковки и состава. На сайте два состава: Классический и Элитный — во втором больше конфет в шоколаде и известных марок. На момент публикации наборы сезона стоят:
- 500 г — от 420 ₽ (Классический) и от 560 ₽ (Элитный);
- 1 кг — от 760 ₽ и от 970 ₽;
- 2 кг — от 1 460 ₽ и от 1 710 ₽.
Взрослому сотруднику обычно дарят набор на 1–1,5 кг, ребёнку — 500–1000 г. Посмотреть все варианты по весу можно в каталоге, например подарки на 1 кг, а готовые решения для компаний собраны в разделе «Корпоративные наборы» и «Детям сотрудников».
Что ещё учесть в смете:
- минимальная сумма заказа — 20 000 ₽;
- при заказе от 20 000 до 40 000 ₽ действует скидка 5 %, для больших сумм — по текущему предложению на сайте;
- каждый 25-й подарок — бесплатно;
- доставка по всем регионам России бесплатна при заказе от 50 000 ₽, при меньшей сумме её стоимость менеджер укажет в счёте.
Цены на сайте конечные и уже включают НДС.
Подарки и НДФЛ
Подарки от организации сотруднику не облагаются НДФЛ, если их общая стоимость за год не превышает 4 000 ₽ на человека (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Сладкий набор обычно укладывается в этот лимит. Если в течение года сотрудник уже получал другие подарки, бухгалтерия проверит, не превышен ли он: налог удерживается только с суммы сверх 4 000 ₽.
Какие документы вы получите
Работаем по 100 % предоплате на расчётный счёт. После согласования заказа менеджер выставляет счёт, при отгрузке передаёт УПД. Если вашей бухгалтерии нужен договор на бумаге, скажите об этом при оформлении — условия публичной оферты при этом сохраняются. Для счёта понадобятся наименование организации, ИНН, КПП и адрес доставки; карточку предприятия можно приложить прямо в корзине на сайте.
Как пройдёт доставка и приёмка
Подарки можно забрать со склада в Домодедово или заказать доставку. Груз привозят до подъезда, разгрузка — силами получателя. Чтобы приёмка прошла без задержек, заранее подготовьте доверенность или печать организации. При получении пересчитайте коробки и проверьте, целы ли они, и только потом подпишите документы: если что-то не так, отметьте это в накладной при водителе.
Состав, срок годности и сведения об изготовителе указаны на маркировке. До вручения храните подарки в прохладном сухом помещении, подальше от батарей и солнца: при температуре от +15 до +21 °C шоколад сохранит вид.
С чего начать
Выберите в каталоге 2–3 подходящих набора и оформите заявку на сайте или позвоните нам. Менеджер перезвонит в рабочее время, уточнит количество и дату поставки и подготовит счёт. Подробные условия — на странице «Доставка и оплата».
